Аутсорсинг закупок и снабжения

Аутсорсинг закупок и снабжения в формате удаленного отдела снабжения — это удобное и эффективное решение для компаний, которым требуется профессиональная закупочная поддержка без расширения собственного штата. На этой странице представлены основные тарифы на аутсорсинг закупок и снабжения для бизнеса, которые позволяют подобрать подходящий объем работ в зависимости от текущей нагрузки, количества заявок, сложности закупочных задач и необходимой глубины сопровождения.

Все тарифы удаленного отдела снабжения разработаны для компаний, которым важно выстроить управляемый закупочный процесс, ускорить обработку заявок, усилить поиск поставщиков и повысить прозрачность закупочных процедур. Такой формат особенно актуален для малого и среднего бизнеса, развивающихся компаний, производственных и торговых организаций, а также проектных команд, где требуется внешнее сопровождение закупок без содержания отдельного штатного специалиста.

Удаленный отдел снабжения позволяет подключить внешнюю закупочную функцию в удобном формате: от приема заявок и поиска поставщиков до сбора коммерческих предложений, анализа условий, сопровождения закупочных процедур и координации поставок. При этом заказчик сохраняет полный контроль над договорными, финансовыми и товарными решениями, а все закупки и снабжение для бизнеса становятся более прозрачными, гибкими и экономически обоснованными.

Ниже вы можете ознакомиться с тарифами LITE, NORMAL и HARD, сравнить объем работ, уровень вовлеченности и дополнительные возможности, а также выбрать оптимальный формат аутсорсинга закупок и снабжения для задач вашего бизнеса.

Порядок работы / Услуги	LITE START	LITE PLUS	LITE PRO	NORMAL START	NORMAL PLUS	NORMAL PRO	HARD START	HARD PLUS	HARD PRO
Стоимость	20 000 ₽ / мес.	27 000 ₽ / мес.	35 000 ₽ / мес.	45 000 ₽ / мес.	55 000 ₽ / мес.	70 000 ₽ / мес.	95 000 ₽ / мес.	125 000 ₽ / мес.	165 000 ₽ / мес.
Для кого подходит	Малый бизнес, базовые закупки	Малый бизнес, нужен контроль оплат	Малый бизнес, нужен контроль отгрузок и документов	Средний бизнес, базовое сопровождение	Средний бизнес, контроль оплат и графиков	Средний бизнес, расширенный цикл сопровождения	Высокая нагрузка, базовый цикл	Высокая нагрузка, контроль исполнения закупок	Полный внешний отдел снабжения
Лимиты тарифа	до 1 млн ₽ / мес. до 10 заявок до 100 позиций до 50 КП	до 3 млн ₽ / мес. до 15 заявок до 180 позиций до 90 КП	до 5 млн ₽ / мес. до 25 заявок до 300 позиций до 150 КП	до 10 млн ₽ / мес. до 30 заявок до 450 позиций до 220 КП	до 20 млн ₽ / мес. до 40 заявок до 700 позиций до 320 КП	до 35 млн ₽ / мес. до 55 заявок до 1 100 позиций до 550 КП	до 50 млн ₽ / мес. до 80 заявок до 2 000 позиций до 1 000 КП	до 75 млн ₽ / мес. до 120 заявок до 3 200 позиций до 1 700 КП	до 100 млн ₽ / мес. до 180 заявок до 4 500 позиций до 2 700 КП
Базовый этап закупочного цикла (входит в START / PLUS / PRO)
Прием и обработка закупочных заявок	✔	✔	✔	✔	✔	✔	✔	✔	✔
Распределение ассортимента по товарным группам	✔	✔	✔	✔	✔	✔	✔	✔	✔
Запрос коммерческих предложений у поставщиков	✔	✔	✔	✔	✔	✔	✔	✔	✔
Сравнительный анализ условий поставки	✔	✔	✔	✔	✔	✔	✔	✔	✔
Подбор наиболее выгодных предложений с учетом сроков поставки и транспортной логистики	✔	✔	✔	✔	✔	✔	✔	✔	✔
Подготовка счетов на оплату и реестра оплат	✔	✔	✔	✔	✔	✔	✔	✔	✔
Дополнительный контроль закупочного цикла (входит в PLUS / PRO)
Контроль оплат	—	✔	✔	—	✔	✔	—	✔	✔
Контроль задолженностей по оплатам	—	✔	✔	—	✔	✔	—	✔	✔
Формирование графика отгрузок и доставок	—	✔	✔	—	✔	✔	—	✔	✔
Координация исполнения закупок / поставок	—	✔	✔	—	✔	✔	—	✔	✔
Расширенное сопровождение (входит в PRO)
Контроль произведенных отгрузок	—	—	✔	—	—	✔	—	—	✔
Контроль задолженности по отгрузкам	—	—	✔	—	—	✔	—	—	✔
Сопровождение отклонений, рекламаций и недостач	—	—	✔	—	—	✔	—	—	✔
Контроль оформления закрывающих документов	—	—	✔	—	—	✔	—	—	✔

Аутсорсинг закупок и снабжения

Серия тарифов LITE

Тарифы серии LITE

с пакетами услуг start, plus, pro

от 20 000 руб.

Серия тарифов NORMAL

Тарифы серии NORMAL

с пакетами услуг start, plus, pro

от 45 000 руб.

Серия тарифов HARD

Тарифы серии HARD

с пакетами услуг start, plus, pro

от 95 000 руб.

FAQ

Ниже собраны ответы на частые вопросы по услуге аутсорсинга закупок и снабжения, выбору тарифов, формату сопровождения закупочных задач и условиям взаимодействия. Если вашей компании требуется индивидуальный формат, условия сопровождения закупок и снабжения могут быть согласованы отдельно.

Что такое аутсорсинг закупок и снабжения?

Аутсорсинг закупок и снабжения — это передача части или всего закупочного процесса на внешнее сопровождение. Такой формат позволяет организовать закупки для бизнеса без расширения собственного штата и подключить внешнюю закупочную функцию для регулярной или проектной работы.
В зависимости от выбранного тарифа в рамках услуги может выполняться прием заявок, поиск поставщиков, запрос коммерческих предложений, анализ условий поставки, сопровождение закупок, контроль оплат, отгрузок и документооборота.

Чем аутсорсинг закупок отличается от собственного отдела снабжения?

Собственный отдел снабжения требует постоянных затрат на подбор сотрудников, организацию рабочих процессов, оплату труда, адаптацию и внутренний контроль.
Аутсорсинг закупок и снабжения позволяет передать часть закупочных процессов на внешнее сопровождение и получить готовую закупочную функцию без необходимости расширять штатную структуру. Для многих компаний это более гибкое и экономически обоснованное решение, особенно при нерегулярной, сезонной или средней закупочной нагрузке.

В каком формате оказывается услуга?

Услуга оказывается в формате внешнего сопровождения закупок и снабжения по договору, без включения исполнителя в организационную структуру заказчика.
Такой формат позволяет подключить внешнюю закупочную функцию или передать часть закупочных задач на сопровождение без необходимости расширять внутренний отдел снабжения. Формат взаимодействия, состав задач, лимиты и условия работы согласовываются индивидуально в рамках выбранного тарифа или отдельного соглашения.

Кто оплачивает счета поставщикам и заключает договоры?

В рамках услуги исполнитель сопровождает закупочный процесс: принимает и обрабатывает заявки, подбирает поставщиков, запрашивает и анализирует коммерческие предложения, подготавливает счета и координирует этапы закупки в пределах выбранного тарифа.
Все договорные, финансовые и товарные решения остаются на стороне заказчика. Оплата поставщикам, заключение договоров, согласование условий поставки и приемка товара осуществляются клиентом.

Чем отличаются тарифы START, PLUS и PRO?

Тарифы START, PLUS и PRO отличаются глубиной сопровождения закупочного процесса.
START — базовое операционное сопровождение закупок: прием и обработка заявок, запрос коммерческих предложений, сравнительный анализ условий, подбор поставщиков, подготовка счетов и реестра оплат.
PLUS — включает функции START, а также контроль оплат, контроль задолженностей, формирование графика отгрузок и координацию исполнения закупок.
PRO — включает функции PLUS, а также контроль отгрузок, сопровождение отклонений, рекламаций и недостач, контроль задолженности по отгрузкам и контроль оформления закрывающих документов.

Чем отличаются тарифы LITE, NORMAL и HARD?

Тарифы LITE, NORMAL и HARD отличаются масштабом закупочной нагрузки и лимитами по сопровождению.
LITE — решение для малого бизнеса и небольших объемов закупок.
NORMAL — решение для среднего бизнеса и стабильной закупочной деятельности.
HARD — решение для компаний с высокой и регулярной закупочной нагрузкой, где закупки напрямую влияют на операционные процессы, сроки исполнения обязательств, производство, обеспечение объектов и логистику.
При этом логика пакетов START, PLUS и PRO сохраняется: различается не только глубина сопровождения, но и допустимая нагрузка по объему закупок, количеству заявок, товарных позиций и запросов поставщикам.

Можно ли выйти за лимиты тарифа?

Да, если фактическая закупочная нагрузка превышает лимиты выбранного тарифа, возможен переход на следующий тариф или согласование индивидуального расширенного формата сопровождения закупок и снабжения.
Это позволяет сохранить управляемость закупочного процесса и стабильное качество сопровождения при росте объема закупочной деятельности.

Можно ли подключить дополнительные услуги сверх тарифа?

Да, помимо базовых тарифов аутсорсинга закупок и снабжения могут отдельно согласовываться дополнительные услуги в зависимости от задач бизнеса.
К дополнительным услугам могут относиться:
поиск товаров за пределами РФ;
организация контрактного производства под ключ;
услуги транспортной логистики собственного и наемного транспорта;
заведение документов в 1С;
запросы котировок для расчета тендеров;
тендерный мониторинг;
маркетинговые исследования рынков товаров и услуг.
Перечень дополнительных услуг, объем работ и стоимость согласовываются отдельно.

Можно ли выйти за лимиты тарифа?

Можно ли подключить дополнительные услуги сверх тарифа?

Можно ли заказать аутсорсинг закупок не на постоянной основе, а под конкретную задачу?
Да, в ряде случаев возможно подключение внешнего сопровождения закупок под отдельную задачу, проект, сезонную нагрузку или временное усиление внутреннего отдела снабжения.
Если компании не требуется постоянный формат сопровождения, можно согласовать индивидуальный объем работ под конкретную закупочную задачу или ограниченный период.

Как понять, какой тариф подойдет моей компании?

Выбор тарифа зависит от четырех основных параметров:
общий объем закупок в месяц;
количество заявок;
количество товарных позиций;
необходимая глубина сопровождения закупочного процесса.
Если вашей компании требуется только базовая обработка заявок, запрос коммерческих предложений и подбор поставщиков, обычно достаточно тарифа START.
Если дополнительно нужен контроль оплат, задолженностей и графиков поставок, стоит рассматривать тариф PLUS.
Если важен более полный контроль закупочного цикла, включая сопровождение отгрузок, отклонений, рекламаций, недостач и документооборота, оптимальным решением будет тариф PRO.

Как начать работу?

Для старта достаточно оставить заявку и кратко описать текущие задачи, специфику закупок и примерную закупочную нагрузку.
После первичного обсуждения подбирается подходящий тариф аутсорсинга закупок и снабжения, согласовываются формат взаимодействия, лимиты, перечень задач и условия сопровождения. После этого работа подключается в рамках выбранного тарифа или индивидуального решения.

Важно

Информация на странице носит ознакомительный характер. Конкретный состав работ, лимиты, порядок взаимодействия и условия сопровождения закупок и снабжения определяются договором и согласовываются индивидуально в зависимости от задач клиента.